النصوص والسجلات

نصوص وسجلات من كل جلسة

بعد كل جلسة من SIM-AI تستلم تسجيلاً صوتياً لكل قناة لغة، ونصوصاً مكتوبة لكل لغة، وملفات ترجمة نصية بصيغ قياسية، وتقرير استخدام. وأنت من يحدد مدة الاحتفاظ بها. وحين تحتاج إلى سجل مكتوب معتمد، تستطيع سيم ترانس ترجمة النص واعتماده.

أربعة مخرجات: تسجيلات صوتية، ونصوص مكتوبة وملفات ترجمة نصية لكل لغة، وتقرير استخدام للفعالية.
تُسلَّم بعد كل جلسة، لكل قناة لغة.

المشكلة

«نحتاج إلى المحضر بالعربية والإنجليزية الأسبوع القادم، ولم يدوّن أحد شيئاً.»

بعد المؤتمر أو الاجتماع، على أحدهم كتابة المحضر ونشر الفيديو ورفع التقارير إلى الجهات المعنية وأرشفة ما قيل. القيام بذلك من تسجيل واحد بلغة واحدة يعني ساعات من الاستماع وإعادة الكتابة، ثم جولة أخرى لكل لغة إضافية.

ما تحصل عليه

النصوص والسجلات بالتفصيل.

  • تسجيل لكل لغة

    صوت كل قناة لغة، لا صوت القاعة فقط، لتشارك الجلسة مع من فاتهم حضورها.

  • نصوص قابلة للتعديل

    نصوص مكتوبة لكل لغة بصيغة Word للمحاضر والتقارير، وبصيغة Excel للمراجعة سطراً بسطر.

  • ملفات ترجمة لفيديو الفعالية

    ملفات ترجمة نصية بصيغ قياسية لكل لغة، جاهزة لإضافتها إلى تسجيل الفعالية.

  • تقرير استخدام

    اللغات المستخدمة ومدة الجلسة وعدد المستمعين لكل لغة، لتقريرك بعد الفعالية.

  • قواعد الاحتفاظ التي تحددها

    نحتفظ بالتسجيلات للمدة التي تريدها فقط، ونحذفها عند الطلب.

  • اعتماد حين يلزم

    تستطيع سيم ترانس مراجعة النص وترجمته واعتماده حين يجب أن يصمد السجل المكتوب رسمياً.

كيف تسير الخدمة

خطوة بخطوة.

يتولى أحد فنيي سيم ترانس إعداد كل جلسة ومراقبتها. لن تحتاج إلى تشغيل النظام بنفسك.

  1. اتفق على ما تحتاجه

    أخبرنا قبل الفعالية بالسجلات التي تريدها ومدة الاحتفاظ بها.

  2. شغّل الجلسة

    تُسجَّل كل قناة لغة أثناء الجلسة، إلى جانب الترجمة الفورية والترجمة النصية المباشرة.

  3. استلم الملفات

    بعد الفعالية نرسل التسجيلات والنصوص وملفات الترجمة وتقرير الاستخدام.

  4. اعتماد أو حذف

    اطلب من سيم ترانس ترجمة معتمدة حيث يلزم، ثم اطلب منا حذف الملفات حين تنتهي منها.

المواصفات

نظرة سريعة.

الصوت
تسجيل لكل قناة لغة
النصوص
بصيغتي Word وExcel، لكل لغة ملف
ملفات الترجمة
ملفات ترجمة نصية بصيغ قياسية لكل لغة
تقرير الاستخدام
اللغات المستخدمة، مدة الجلسة، المستمعون لكل لغة
الاحتفاظ
للمدة التي تريدها، والحذف عند الطلب
معالجة البيانات
في الاتحاد الأوروبي افتراضياً، وفي الإمارات عند الطلب
سجل معتمد
ترجمة معتمدة من سيم ترانس، عند الطلب

مناسب لـ

  • محاضر الاجتماعات بالعربية والإنجليزية
  • فيديو المؤتمر مع ترجمة نصية بعدة لغات
  • تقارير ما بعد الفعالية للرعاة والجهات المعنية
  • الدورات التدريبية التي تحتاج إلى أرشفة
  • اجتماعات مجالس الإدارة واللجان التي تحتاج إلى سجل مكتوب

غير مناسب لـ

  • النصوص الحرفية القانونية ذات الحجية في الإثبات، دون مراجعة بشرية واعتماد
  • تسجيل جلسات لم تُبلغ المتحدثين بأنها ستُسجَّل
متى نستعين بالمترجمين الفوريين

المزايا

ما يشمله هذا الحل.

  • تسجيل كل قناة لغة

    تسجيل صوتي نقي لكل لغة، يُسلَّم بعد الفعالية.

  • نصوص مكتوبة بصيغتي Word وExcel

    نصوص مكتوبة لكل لغة، جاهزة للمحاضر والتقارير.

  • ملفات الترجمة المرئية

    ملفات ترجمة بصيغ قياسية لكل لغة، جاهزة لفيديو فعاليتك.

  • تقرير الاستخدام

    اللغات المستخدمة ومدة الجلسة وعدد المستمعين لكل لغة.

  • التحكم في مدة الاحتفاظ والحذف عند الطلب

    نحتفظ بالتسجيلات للمدة التي تريدها فقط.

من جلسة واحدة إلى مجموعة كاملة من السجلات

لنأخذ لقاءً مفتوحاً ربع سنوي في شركة بإحدى المناطق الحرة في دبي. يتحدث الرئيس التنفيذي بالإنجليزية، ويجيب رئيس العمليات عن الأسئلة بالعربية، وتعمل في الجلسة قنوات بالعربية والإنجليزية والهندية والأردية والفلبينية للموظفين في مختلف المواقع.

بعد الفعالية يستلم فريق الاتصال:

السجل ما تستلمه الاستخدام المعتاد
التسجيلات صوت كل قناة لغة مشاركتها مع الموظفين في إجازة أو في نوبات عمل
النصوص ملفات Word وExcel لكل لغة المحاضر وملخصات الشبكة الداخلية ومتابعة الأسئلة
ملفات الترجمة ملفات بصيغ قياسية لكل لغة إضافة الترجمة إلى الفيديو قبل نشره
تقرير الاستخدام اللغات والمدة والمستمعون لكل لغة إظهار مدى وصول الجلسة

يساعدك تقرير الاستخدام على التخطيط للجلسة التالية. إن كان مستمعو لغة ما قليلين، يمكنك الاستغناء عنها. وإن غابت فئة ما، يمكنك إضافة لغتها في المرة القادمة.

تفريغ نصي للمؤتمرات بالعربية والإنجليزية

تتبع النصوص العربية ما التقطه النظام وترجمه. وكأي مخرجات آلية، قد تحتوي على أخطاء في الأسماء واللهجات واللكنات القوية وتداخل المتحدثين. يحسّن مسرد المصطلحات المُعدّ مسبقاً دقة الأسماء والمصطلحات، ووضع الدقة يُلزم بها في الجلسات القانونية والحكومية. راجع النصوص قبل نشرها أو تعميمها.

حين تحتاج إلى سجل معتمد

النص الآلي ليس وثيقة معتمدة. حين يجب تقديم سجل مكتوب إلى جهة رسمية، أو إرفاقه بملف عقد، أو الاعتماد عليه رسمياً، تستطيع سيم ترانس مراجعة النص مقابل التسجيل وترجمته واعتماده. يتولى ذلك فريق الترجمة المعتمدة في سيم ترانس بدبي.

الاحتفاظ والحذف

أنت من يحدد مدة الاحتفاظ بالتسجيلات والنصوص، ونحذفها عند الطلب. تُعالج البيانات في منطقة الاتحاد الأوروبي افتراضياً، والمعالجة داخل الإمارات متاحة عند الطلب. توضح صفحة الأمان والخصوصية التفاصيل.

تأتي السجلات من الجلسة نفسها التي تعمل فيها الترجمة الفورية بالذكاء الاصطناعي، فلا شيء إضافياً تُعدّه يوم الفعالية. ولمسار العمل الكامل من مصدر الصوت إلى الملفات، اطّلع على كيف يعمل SIM-AI. ولتحويل الاجتماعات إلى ملخصات ومحاضر بالقرارات والمهام، راجع التفريغ النصي ومحاضر الاجتماعات.

أسئلة يطرحها منظمو الفعاليات

بأي صيغ تأتي النصوص المكتوبة؟

تأتي كل لغة في ملف Word للقراءة والتعديل، وملف Excel يسهل مراجعته سطراً بسطر. وملفات الترجمة النصية بصيغ قياسية لتحرير الفيديو.

هل النصوص دقيقة بما يكفي للمحاضر الرسمية؟

هي نقطة انطلاق قوية، لكنها مُنتَجة آلياً وقد تحتوي على أخطاء. راجعها قبل نشرها. وللسجل الرسمي، تستطيع سيم ترانس مراجعة النص وترجمته واعتماده.

كم مدة احتفاظكم بالتسجيلات؟

للمدة التي تريدها ولا أكثر. أخبرنا بمدة الاحتفاظ، أو اطلب منا حذف كل شيء بعد التسليم.

أين تُعالج البيانات؟

في منطقة الاتحاد الأوروبي افتراضياً، والمعالجة داخل الإمارات متاحة عند الطلب.

هل يمكن الحصول على نص بلغة لم تكن قناة مباشرة؟

تُنتج النصوص للغات التي عملت أثناء الجلسة. ولأي لغة أخرى، تستطيع سيم ترانس ترجمة النص كعمل ترجمة مكتوبة.

تخطط لفعالية؟

لنتحدث عن فعاليتك.

أخبرنا بالمكان والتاريخ واللغات، ونرد عليك خلال 24 ساعة بخطة وعرض سعر.

Call
+971 56 685 4225
Email
ai@sim-trans.com
Based in
Dubai and Abu Dhabi, serving the UAE and GCC