من الاجتماع إلى محضر جاهز
لنأخذ اجتماع إدارة شهرياً في جهة بأبوظبي. ينتقل النقاش بين العربية والإنجليزية، وينضم ثلاثة مشاركين من إمارة أخرى. بعد الاجتماع، يستلم مكتب رئيس الاجتماع:
| المخرج | ما يحتويه | الاستخدام المعتاد |
|---|---|---|
| النص الكامل | كل ما قيل، بالعربية والإنجليزية | المرجع والأرشيف |
| الملخص | الاجتماع في بضع فقرات قصيرة | التعميم على الفريق الأوسع |
| محضر الاجتماع | أهم النقاط والقرارات والمهام المطلوبة مع المسؤولين عنها | المتابعة قبل الاجتماع التالي |
| التقرير | بالصيغة التي تعتمدها الجهة | رفع التقارير إلى مجلس الإدارة أو الجهة الأم |
تُنشأ المحاضر والملخصات آلياً من النص. اقرأها قبل تعميمها، واطلب من سيم ترانس مراجعتها عندما يكون السجل مهماً.
الاجتماعات والفعاليات والجلسات الداخلية
تغطي الخدمة نفسها أجواءً مختلفة تماماً. يحتاج اجتماع مجلس الإدارة إلى محضر دقيق وقائمة واضحة بالقرارات. ويحتاج المؤتمر إلى ملخص لكل جلسة للمشاركين والرعاة. ويحتاج برنامج التدريب إلى ملاحظات يعود إليها الموظفون. ويحتاج اللقاء الداخلي المفتوح إلى نسخة للزملاء الذين كانوا في إجازة أو في نوبة عمل. أخبرنا بالغرض من كل منها، ونحن نُعدّ المخرجات وفقاً له.
مباشرة، أو عبر الإنترنت، أو من تسجيل
يمكننا التقاط الجلسة مباشرة في القاعة عبر طاولة الصوت، أو الانضمام إلى اجتماع على Zoom أو Microsoft Teams أو أي منصة أخرى، أو العمل على تسجيل موجود لديك بأي صيغة صوتية أو مرئية. وتشمل الخدمة الاجتماعات الهجينة أيضاً، حين يحضر بعض المشاركين في القاعة وآخرون عبر الإنترنت. وتستلم المخرجات بصيغ الملفات التي تطلبها: مستندات قابلة للتعديل، أو ملفات PDF، أو جداول بيانات، أو ملفات ترجمة نصية، أو قوالب المحاضر والتقارير الخاصة بجهتك.
على المحرك نفسه الذي يشغّل الترجمة الفورية
يعتمد التفريغ النصي والمحاضر على تقنيات التعرف على الكلام ومعالجة اللغة نفسها التي تشغّل الترجمة الفورية بالذكاء الاصطناعي، فهي تعمل باللغات نفسها وتستفيد من مسرد المصطلحات نفسه للأسماء والمصطلحات. وعندما تتضمن الفعالية ترجمة فورية أو ترجمة نصية مباشرة، تصدر السجلات من الجلسة نفسها، كما هو موضح في النصوص والسجلات.
الخصوصية والاحتفاظ بالبيانات
أنت تقرر مدة احتفاظنا بالنصوص والمحاضر، ونحذفها عند الطلب. ويمكنك أيضاً تشغيل جلسة لا يُحتفظ فيها بأي شيء بعد تسليم المخرجات. تُعالج البيانات في منطقة الاتحاد الأوروبي افتراضياً، مع إمكانية المعالجة داخل الإمارات عند الطلب. وتشرح صفحة الأمان والخصوصية التفاصيل.
للاجتماعات المنتظمة في جهتك، نقدم باقات اشتراك. اطلب عرض سعر وأخبرنا بعدد الاجتماعات التي تعقدها كل شهر. التفريغ النصي والمحاضر مفيدة بشكل خاص للفعاليات المؤسسية واللقاءات المفتوحة (بالإنجليزية) والقطاع الحكومي والعام (بالإنجليزية).